Изменения в системе электронных подписей: что нужно знать бизнесу

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

С 1 сентября 2024 года уполномоченные представители организаций не смогут применять электронные подписи для подписания документов от имени компании. 31 августа истекает переходный период, когда в ряде случаев можно заверять от имени налогоплательщика документы его квалифицированной электронной подписью без машиночитаемой доверенности.

Теперь для того, чтобы доверенное лицо могло подписывать электронные документы от имени доверителя, в дополнение к сертификату ключа подписи физического лица потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

МЧД - это электронная доверенность, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или предпринимателя. Для создания машиночитаемой доверенности можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Налогоплательщику потребуется поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях.

Преимущества использования сервиса:

• позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл;
• осуществляет проверку XML-файла доверенности, созданной на стороннем ресурсе, на соответствие форматам, утвержденным ФНС России;

Более подробную информацию о МЧД можно посмотреть в ресурсе "Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России".